نموذج كتابة فكرة مشروع 2023 جدة الاخبارية

نموذج كتابة فكرة مشروع

توفر شركة جوجل مجموعة من النماذج المتعلقة بكتابة فكرة مشروع، والتي تحتوي على نماذج مصغرة لمختلف خطط المشاريع الصغيرة والمتوسطة، ويمكنك الوصول إليها بشكل مباشر عن طريق الضغط على “الرابط“.

خطوات كتابة فكرة مشروع

عندما تحاول التفكير في كتابة فكرة لمشروعك الخاص، عليك أن تقوم بالخطوات التي سنقوم بتوضيحها لك فيم يلي: ولكن قبل البدء في ذلك عليك أن تعرف في البداية ان كل مشروع يختلف عن الآخر، سواء كان في الفكرة أو الإمكانيات المتاحة له، مما يؤدي إلى وجود الكثير من الاختلافات البسيطة بين طريقة كتابة كل مشروع، ولكن بشكل عام، فسنحاول توضيح الخطوط العريضة للخطوات المعروفة، والتي يمكن أن يتم تطبيقها على الكثير من المشاريع، والتي ستساعدك في تقديم فكرة المشروع الخاص بك بطريقة دقيقة وواضحة، وتلك الخطوات هي كما يلي:

• تقديم معلومات عن المشروع وأهميته وأهدافه.
• تحديد منتجات المشروع وخدماته.
• منهجية المشروع.
• تحديد عناصر المشروع ومنهجه.
• المخاطر المتوقعة في المشروع، وكيفية السيطرة عليها.
• التعاملات المالية الخاصة بالمشروع.
• إنشاء خطة تسويقية للمشروع، وكيفية الترويج والإعلان عن المشروع.
• تحديد مواصفات موقع أ, مكان تنفيذ المشروع.

وسنحاول فيم يلي عرض بعض المعلومات عن تلك الخطوات بشكل مبسط.

تقديم معلومات عن المشروع

هي أول خطوة يجب أن تقوم بها في كتابة فكرة مشروع، وذلك عن طريق كتابة كافة المعلومات الهامة المتعلقة بفكرة المشروع، ويشمل ذلك أهداف المشروع ومدى أهميته، فتقوم بكتابة المعلومات العامة المتعلقة بفكرة المشروع، ثم تقوم بتحديد الأهمية الخاصة بالمشروع سواء كان للأفراد أو المؤسسات، ويمكنك إعطاء نبذة مختصرة عن أهداف المشروع، مع عرض مدى ملائمة المشروع للسوق العمل، ومجال الاستثمار المحلي، ويمكن حصر المعلومات التي يمكنك عرضها في هذا الجزء في النقاط التالية:

• مجال العمل الخاص بالمشروع واسم المشروع.
• المكان المتوقع إنشاء وتأسيس المشروع به.
• تلخيص لفكرة عمل المشروع.
• كتابة جهات الاتصال الخاصة بالمشروع، سواء كان من المشاركين أو المستثمرين، إلى جانب عرض الممولين وكل التفاصيل الأخرى.

تحديد منتجات المشروع وخدماته

في تلك الخطوات تقوم بتحديد نوعية المنتجات التي ستعمل على إنتاجها بعد أن تبدأ في المشروع، إلى جانب بعض المميزات الخاصة بالمنتجات والخدمات، والتي يعمل المشروع على تقديمها، إلى جانب أن تلك الخطوة عليك أن تقوم فيها بتوضيح توقعها نسبة المبيعات ومعدلات الأرباح المتوقعة أثاء فترة زمنية محددة، والتي تبدأ بشكل عام بداية من سنة، وحتى 5 سنوات أو 10 سنوات، على حسب الخطة المتوقعة للمشروع، إلى جانب توضيح كمية المنتجات المتوقع إنتاجها أثناء تلك المدة، ثم تقوم بوضع بعض التوقعات الخاصة بنمو المشروع أثناء السنوات الخمس مع توضيح فرص النجاح الخاصة بالمشروع.

منهجية المشروع

يجب أن تشتمل فكرة المشروع الخاص بك على تلك النقطة، كونها من النقاط الهامة، فيحتوي ذلك القسم على فكرة المشروع، إلى جانب التفاصيل الخاصة بكيفية تنفيذ المشروع، وذلك كما يلي:

• الخطة العامة التي سيتم على أساسيها تنفيذ المشروع.
• الأفراد الذين سيتم التعامل معهم.
• القوة العاملة في المشروع.
• المشكلات المتوقعة وكيفية العلم على حلها.

العمل على تحديد عناصر المشروع ومنهجه

يجب في تلك الخطوة أن يتم الاعتماد على المنهج الشامل للمشروع، والذي قد منا بذكره في الخطوة التالية، فيحتوي المنهج الشامل الخاص بالمشروع على بعض العناصر الأساسية للمشروع، وتلك العناصر هي كما يلي:

• العمليات الخاصة بالمشروع: يجب أن يحتوي ذلك القسم على التقارير الخاصة بالمنتجات أو الخدمات التي سيتم توفيرها في المشروع، ويجب أن يحتوي على التقارير الخاصة بالمنتجات المصنوعة أو الخدمات، إلى جانب التقارير الخاصة بالإنتاج والإصدار، والمتعلقة بالعملاء المستهدفين.
• توقع المدة الكافية لإتمام المشروع وتوزيع الأعمال: يشمل هذا القسم قائمة عامة على توزيع المهام التي سيتم تنفيذها، أي الخطة الزمنية للمهام التي سيتم إنجازها بحسب الجدول الزمني الخاص بكل مهمة منها.
• ملخص لنهج المشروع: يتم كتابة طريقة تنظيم قوة العمل الموجودة بالمشروع، وتحديد طرقو آليات التطوير، مع ذكر الجهات والأفراد المساعدين في عملية التمويل، إلى جانب توضيح المستثمرين في المشروع والشركاء في ذلك إن وجد.

المخاطر المتوقعة في المشروع

لا يوجد عمل اقتصادي أو مشروع يهدف إلى الربح سواء كان خدمي أو إنتاجي أو مهما كان إلا وتكون له مجموعة من المخاطر المتوقعة، فحتى تكون فكرة مشروعك ذات اعتمادية عالية، عليك أن تحاول التفكير في ذلك الأمر، وتحديد المخاطر المتوقعة، إلى جانب وضع سيناريوهات وخطوات لتوضيح طريقة التعامل مع كل مشكلة على حدا في حالة حدوثها، والأخطار المحتملة من جراء تلك المشكلة، بالإضافة إلى تحديد تأثير كل مشكلة محتملة على المشروع في المستقبل، ويتم ذلك عن طريق كتابة قائمة بالمخاطر المتوقعة، ووضع خطط مستقبلية لإدارة تلك المخاطر وطريقة التحكم فيها، والأفضل من ذلك هو إضافة طريقة الاستفادة منها قدر الإمكان.

القسم المالي للمشروع

واحدة من أهم الأقسام التي يجب أن يتم تحديدها في فكرة المشروع، بحيث تتم كتابة التفاصيل المتعلقة بالميزانية الخاصة بالمشروع، وتفريعاتها وأقسامها بشكل واضح، وتنقسم تلك الميزانية إلى متطلبات وتكاليف المشروع، إلى جانب الأرباح والمدخلات التي سيتم تحقيقها جراء كل ذلك الإنفاق، وتنقسم التكاليف والمدخلات أو الأرباح إلى الكثير من الأقسام، والتي يمكن طلب المساعدة في تلك الخطوة بأحد المحاسبين ذو الكفاءة العالية في تحديد دراسات الجدوى المالية للمشاريع، والذي سيقوم ببعض الدراسات، والتي من بينها ما يلي:

• تحديد رواتب العاملين بالمشروع.
• تحديد تكاليف المعدات.
• تحديد تكاليف الإنتاج.
• تحديد تكاليف الإمدادات.
• تحديد التكاليف الغير مباشرة.
• سرد الميزانية، والتي توضح مبررات التكاليف المالية لمختلف جوانب المشروع.
• العمل على توضيح البيانات المالية الإضافية المتوقعة، وتحديد بيان الخسائر ونسبة الأرباح.

الخطة التسويقية للمشروع

تعد خطة التسويق الخاصة بالمشروع والتعرف على كيفية الترويج والإعلان عنه أهم خطوة من خطوات المشروع، فهي المسؤولة بشكل رئيسي عن حصول المشروع على الأرباح، ويجب تحديد الخطوات العامة للترويج والإعلان عن المشروع، وذلك عن طريق تحديد العميل المستهدف للمشروع، مع ذكر الخطوات المتعلقة بكيفية الوصول غلى العميل، وجذبه وتحويله من عميل محتمل إلى عميل إيجابي للوصول إلى تحقيق الربح للمشروع، ويتم الترويج سواء كان ذلك الترويج بشكل إلكتروني تقني أو دعايا مرئية أو مسموعة أو غير ذلك.

مكان تنفيذ المشروع

فمواصفات المكان الذي سيتم فيه تنفيذ المشروع أحد اهم النقاط التي تؤثر على تحديد التكاليف أو الأرباح الخاصة بالمشروع، فتحديد المكان الخاص المتوقع تنفيذ المشروع فيه يجب أن يكون قريب للعميل المستهدف، إلى جانب التعرف على مساحة المكان المناسب لإقامة المشروع، وتشمل ذلك المشروع التكاليف الخاصة بالاستهلاك للموقع، والتي تنقسم إلى إضاءة وكهرباء وتهوية، إلى جانب انتقالات العاملين بالمشروع من وإلى مكان المشروع.

صفات صاحب المشروع

يجب أن يتحلى صاحب المشروع، أو المدير للمشروع بمجموعة من الصفات، والتي ستساعده بشكل كبير على التفوق والنجاح لعمله ولمشروعه، ومن بين تلك المهارات هي كل مما يلي:

• يرجى ترتيب وقتك وإعداد جدول يومي.
• أن يكون لديك العزم على النجاح في المشروع.
• الاستعداد للمخاطر القابلة للقياس ومواجهة التحديات التي تعتمد على تأثير المنافسة.
• اعمل بجد وافهم احتياجات العملاء، هذا من خلال الحفاظ على المشروع حيًا على مستوى تنظيمي جيد.
• مسؤول عند التعامل مع الاحتياجات المالية للمشروع.
• تعلم من أخطاء الماضي.